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办公室7S管理制度摘录

来源:云南文学网 日期:2019-4-25 分类:优美句子

一、7S定义

7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全的简称。

1、整理:

彻底将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善工作现场的第一步。

2、整顿:

把现场需要的人和事物,加以定量、定位,简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量。

3、清扫:

彻底将自己工作环境四周打扫干净,办公设备异常时马上维修,使之恢复正常。

4、清洁:

指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护,使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入。

5、素养

:努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,培养主动积极的精神。素养是7S活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了。

6、节约

:对时间、能源等方面合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率,物尽其用的工作场所。

7、安全

:安全办公。

二、

管理的具体要求

1、地面(违反一处扣1分)

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1)干净、清爽,无水渍、污渍、灰尘、垃圾等。

2、天花板、墙壁、玻璃窗(违反一处扣1分)

1)无丝网灰尘,不乱张贴东西,不乱挂毛巾,如有破损需及时修复;

3、通道(违反一处扣1分)

1)应畅通,工作区内东西不超出通道;周转箱等不占用通道。

4、办公设备(违反一处扣1分)

1)依指定区域摆放整齐;

2)设备的责任人(操作人员)经常清洁维护,保证机器设备无灰尘、脏污、油漏、锈蚀等现象;

5、节约能源(违反一处扣1分)

1)节约用电,下班后做到人走灯关,不允许有浪费现象。

6、办公桌、工作台、工作椅(违反一处扣1分)

1)台面干净整洁,不乱贴胶纸、返工纸等,不用刀具刻划;

2)台面台下东西及资料等放置整齐;

3)工作台、工作椅应摆放整齐,离位时应及时将工作椅放于工作台下以腾出空间。

7、安全用电(违反一处扣1分)

1)公司严禁烟火,办公区域禁止吸烟;(另罚款50元/次)

2)电源电线不乱拉,机动设备的电线不能拉太长,不能散乱在地面上,设备用完后电线要及时收回,老化、破损的电线、电器元件应及时更换;设备使用完后及时关闭电源,防止耗电、意外;

8、卫生间(违反一处扣1分)

1)方便后要冲洗,不可乱丢纸屑杂物,保持地面清爽;

2)保证通风状况良好,空气中无异味。

9、文件、资料、报表(违反一处扣1分)

1)定期整理,过期或失效的应交给指定单位处理;

2)在用的应当分门别类保存,标识清楚,保证需要时可尽快取出;

3)使用的文件,不起皱起角,不脏污,用毕整齐地存放在文件柜中。

10、人员(违反一处扣1分)

1)工作时不嬉闹、喧哗、聊天、串岗;

2)工作认真负责、态度严谨,工作精力集中、精神抖擞;

3)讲究环境卫生,做到上班前检查,上班保持,下班整洁,不乱扔杂物,随时随地保持干净整洁。

11、素养(违反一处扣1分)

1)仪容仪表:穿着整齐规范,着装整洁不破损,上班时间佩戴工作证。(另罚款10元/次)

2)文明礼貌:员工应谈吐文明,礼貌,不口吐脏言,相互尊重谦让昆明军海脑病医院口碑好不,团结互助,和睦相处郑州治疗癫痫病最好的医院在哪

3)时间观念:有较强的时间观念,上班或开会不迟到早退,上级交待的任务在规定的时间内能及早完成。

1)日常抽查:检查小组任何成员按“三”的要求随机抽查,提出罚款或口头整改。

2)定期检查:组长或副组长(组长不在公司时)组织两人以上检查小组每周对“三”的要求进行至少一次全面检查,提出罚款或得出办公区域得分。

3)每月对各责任区域的7S检查结果进行一次汇总评比,平均得分在90分以上且排名第一的奖励200元,责怎么选择治疗癫痫病的医院呢任区域主管奖励100元(不重复奖励)。